Cara mengisi formulir yang tidak kamu pahami
Sebelum menulis apa pun, cari tahu formulir itu untuk apa dan siapa yang membacanya. Lalu tulis ulang setiap pertanyaan dengan kata sederhana, kumpulkan dokumen yang diminta, dan jawab satu pertanyaan setiap kali. Kalau sebuah pertanyaan tidak berlaku, tulis „tidak berlaku” daripada membiarkannya kosong. Simpan salinan yang kamu kirim.
· 5 menit baca
English · Français · Deutsch · Español · Italiano · Português · Română · Polski · Nederlands · Türkçe · Bahasa Indonesia
Formulir biasanya ditulis untuk melindungi organisasi yang mengirimnya, bukan supaya dipahami orang yang mengisinya. Bahasanya padat, kotaknya kecil, dan satu pertanyaan yang terlewat mengembalikan semuanya. Solusinya memperlambat sebelum mengambil pena.
Cari tahu untuk apa
Baca judul, paragraf pertama, dan alamat pengembalian. Siapa yang bertanya, apa yang mereka mau, dan apa yang terjadi setelahnya? Kalau tiga itu tidak bisa kamu jawab, telepon nomor di formulir sebelum mengisi apa pun.
Terjemahkan pertanyaannya
Tulis setiap pertanyaan di satu baris, lalu tulis ulang seperti kamu bertanya ke teman. „Mohon jelaskan keadaan tempat tinggal Anda saat ini” menjadi „kamu tinggal di mana sekarang, sewa atau milik sendiri?”. Penulisan ulang itulah instruksinya.
Kumpulkan dokumen dulu
Hampir semua formulir meminta bukti. Kumpulkan identitas, bukti alamat, nomor perkara, dan surat yang memicu formulir sebelum mulai. Tidak ada yang lebih menghambat daripada berhenti di pertanyaan empat untuk mencari kertas.
- Surat atau email yang meminta kamu mengisi formulir.
- Identitas dan bukti alamat, kalau formulir menyebutnya.
- Nomor perkara, akun, atau referensi yang sudah kamu punya.
- Pena hitam, atau pemindai kalau harus dikirim online.
Satu pertanyaan setiap kali
Jangan membaca ulang seluruh formulir setiap kali menjawab. Satu pertanyaan, satu jawaban, lalu berikutnya. Kalau sebuah pertanyaan tidak berlaku, tulis „tidak berlaku” daripada kosong: kotak kosong terlihat seperti kelalaian.
Sebelum mengirim
Foto atau pindai semua halaman. Catat tanggal kirim dan tenggatnya. Kalau lewat pos, minta bukti kirim. Kalau online, simpan konfirmasinya.
Pertanyaan
Kalau saya tidak tahu satu jawaban?
Tulis „tidak tahu” dan tanyakan ke organisasinya. Jangan mengarang nomor, tanggal, atau referensi. Data yang salah lebih sulit diperbaiki daripada yang kosong.
Boleh diisi dengan tulisan tangan?
Kalau formulirnya mengizinkan, pakai pena hitam dan huruf kapital. Tulis di dalam kotak. Kalau harus diketik, cetak dulu, isi tangan, lalu salin.
Aman memasukkan formulir ke AI?
Hapus nomor rekening, data identitas, alamat, dan apa pun yang tidak perlu dijelaskan. Minta pertanyaannya diterjemahkan, bukan formulir yang sudah diisi dengan datamu.